Кодекс поведения Группы компаний «Феникс Мекано»

Кодекс поведения Группы компаний «Феникс Мекано»

A.      Единый Кодекс поведения для всех участников Группы компаний «Феникс Мекано»

Единый Кодекс поведения устанавливается для всех участников Группы компаний «Феникс Мекано» и является обязательным к соблюдению.

Кодекс поведения Группы компаний «Феникс Мекано» применим ко всем сотрудникам и представителям Группы компаний вне зависимости от занимаемой ими должности и всякий раз, когда они действуют от имени компании как в установленное рабочее время, так и вне его. 

Во всех спорных ситуациях стандарты и принципы, изложенные в Кодексе поведения, являются приоритетными, не зависимо от пожеланий и требований третьих лиц. Честность и защита доброго имени компании всегда стоит на первом месте.  

 

B.      Соблюдение законов и правил

Мы действуем добросовестно и в полном соответствии с действующим законодательством и правилами.

Все участники Группы компаний «Феникс Мекано» добросовестно соблюдают местное, национальное и международное законодательство, действующее на территории всех стран, где ведется бизнес компании.  

Все сотрудники и представители Группы компаний обязаны знать основные законы, правила и директивы, которые имеют прямое отношение к области их ответственности.

 

C.      Честность и справедливость в деловых отношениях

Мы не принимаем взятки и «вознаграждения» за упрощение формальностей.

К сожалению, взяточничество – достаточно распространённое явление как в государственном секторе, так и в частном бизнесе.

Мы против коррупции и взяточничества в любом виде, будь то передача денежных средств или материальных ценностей (подарков, приглашений, услуг, в которых заинтересован получатель и т.д.) с целью вознаграждения или побуждения к противозаконным действиям или действиям, способным подорвать доверие к компании со стороны клиентов, поставщиков и бизнес-партнеров.    

Наши отношения с государственными регулирующими органами и агентствами – правильны и юридически безупречны. Наши взаимоотношения с правительством и должностными лицами максимально честны, прозрачны и соответствуют действующему законодательству.  Мы категорически против платежей государственным служащим с целью ускорения таких процедур, как выдача сертификатов, разрешений, лицензий, виз, таможенных процедур и т.д.  

Однако мы делаем и принимаем подарки, проводим и участвуем в мероприятиях, если они имеют разумную цель и не предоставляются с целью повлиять тем или иным образом на чье-либо решение.  

Мы за свободную конкуренцию.

Мы категорически против ограничения свободной конкуренции, к которому можно отнести заключение соглашений и согласованные действия по отношению к конкурентам, поставщиками и дистрибьюторами с целью исключения конкуренции на рынке.

К таким действиям также относятся заключение соглашений, направленных на фиксацию или контроль цен (как закупочных, так и продажных), а также установку надбавок, скидок и наценок, специальных условий поставки, распределения клиентов, продукции и территорий, бойкотирования определенных клиентов, поставщиков или посредников; а также заключение договоров с клиентами, поставщиками или посредниками (так называемых «вертикальных соглашений»), которые включают в себя, но не ограничиваются: положениями, необоснованно ограничивающими свободу деловых партнеров на установку цен на свою продукцию и услуги, условиями эксклюзивности, не соответствующими действующему законодательству, договоренностями об отсутствии конкурентности и соглашениями о паритете цен.  

 

D.      Соблюдение ограничений на международную торговлю

Мы соблюдаем все местные и международные режимы торговых санкций и правила таможенного контроля.  

«Феникс Мекано» – международная Группа компаний с партнерами по всему миру. Так как сегодня многие страны (США, Швецария) и международные организации (ООН, ЕЭС) вводят санкции против определенных стран, правительств, организаций, частных лиц, предприятий и отраслей  производства, мы в полной мере осознаем, что и на нашу внутреннюю и внешнюю экономическую деятельность эти ограничения могут иметь влияние.

К таким ограничениям можно отнести так называемые торговые эмбарго, подразумевающие запрет на ведение торговых отношений с целой страной; финансовые санкции, которые предполагают заморозку активов и прекращение деловых отношений с определенными должностными лицами или представителями правительства, организациями, обществами и частными лицами, а также торговые санкции, которые предполагают ограничения на торговлю отдельными видами товаров и услуг для конкретных целей в определенных странах (например, запреты на экспорт/импорт, ограничения на инвестиционную деятельность).

Мы регулярно пополняем нашу базу знаний о действующих местных и международных правилах таможенного контроля, контроля экспорта и наложенных эмбарго и гарантируем, что ни одна из осуществляемых нами международных коммерческих операций не нарушает наложенных санкций, эмбарго и прочих торговых и таможенных правил.   

 

E.      Запрет на отмывание денег и финансирование терроризма

Мы поддерживаем деловые отношения только с проверенными клиентами с безупречной репутацией и полностью законными финансовыми ресурсами.

Мы принимаем все возможные меры для защиты нашей компании от использования ее в качестве канала отмывания денег и финансирования терроризма, даже непреднамеренного. Отмывание денег – это ввод средств или других активов в законное обращение, полученных прямо или косвенно в результате незаконных действий (например, уклонения от уплаты налогов). Финансирование терроризма – это предоставление денежных средств или оказание финансовой поддержки террористам.   

Мы со всей внимательностью проверяем личность и учетные данных наших потенциальных поставщиков, клиентов и прочих бизнес-партнеров и поддерживаем только прозрачные деловые отношения и только с надежными контрагентами.

Крупные платежи наличными – это зачастую и есть признак отмывания денег. Именно поэтому мы не принимаем и не осуществляем переводы денежных средств наличными (исключение – мелкие расходы). Мы со всей строгостью соблюдаем местное законодательство, налагающее запрет на операции с наличными. 

Мы ответственно подходим к применению минералов, добываемых в зонах вооруженных конфликтов (так называемых «конфликтных минералов»).

 

F.      Уважение неприкосновенности частной жизни и здоровья наших сотрудников

Мы со всем уважением относимся к личной жизни наших сотрудников, обеспечиваем им все необходимые условия для комфортной и безопасной работы. 

Наш самый важный актив – наши сотрудники, каждый из которых вносит свой вклад в формирование рабочей среды, в которой приятно работать и гордиться тем, что они являются неотъемлемой частью компании.  

Мы уважаем личное пространство каждого из сотрудников и категорически против неадекватного поведения по отношению к кому-либо из них, будь то физическое или психологическое унижение, словесные оскорбления. Мы не терпим дискриминации по половой, расовой, религиозной и этнической принадлежности, по убеждениям, возрасту, инвалидности, сексуальной ориентации и прочим причинам.     

Мы настаиваем на честности и прозрачности наших взаимоотношений и на уважении прав каждого на неприкосновенность личной жизни, свободы слова и мнения.  

Мы стремимся соблюдать местное законодательство и установленные социальные стандарты относительно рабочего времени, прав сотрудников, предоставления отпусков, заработных плат не ниже установленного минимума, правил охраны труда и техники безопасности на рабочем месте. Мы хотим иметь репутацию надежной компании.

Мы со всей ответственностью подходим к обеспечению здоровых и безопасных условий труда с целью предотвращения несчастных случаев и травм на рабочем месте. Здоровье наших сотрудников – наш приоритет. В частности, мы соблюдаем все общие правила и требования техники безопасности и заботимся о себе и своих коллегах.   

Мы доверяем своим сотрудникам и ожидаем, что они могут принять соответствующие меры в случаях выявления опасных условий труда и нарушений установленных стандартов безопасности.

 

G.      Безопасность продукции

Мы занимаемся производством и разработкой товаров и услуг, которые полностью безопасны для наших клиентов.

Наша цель – предоставление безопасных товаров и услуг высочайшего качества.

Наши товары и услуги – безопасны для жизни, здоровья и имущества покупателя.

Наша продукция полностью соответствует спецификации на регулируемые вещества (Директива RoHS) и составы и всем соответствующим законам, запрещающим или ограничивающим использование, или обращение с определенными веществами, применяемыми в нашей области.

 

H.      Экологическая и социальная ответственность компании  

Мы подтверждаем экологическую и социальную ответственность более крупных обществ и посредников, через которых мы ведем свою деятельность.  

Группа компаний «Феникс Мекано» всегда позиционировала себя, как стабильную и надежную. Но при этом мы прекрасно понимаем, что для соответствия этого статуса мы должны взять на себя справедливую долю ответственности за сохранность окружающей среды и общества, в котором мы работаем.  

Мы берем на себя такую ответственность и учитываем все наши решения и действия на экономическом, технологическом, социальном и экологическом уровнях, и стремимся к соблюдению баланса интересов.

С целью поддержки стабильности нашего бизнеса мы соблюдаем все существующие экологические стандарты и нормы, включая ограничения и запреты на использования определённых материалов.

Мы уважаем права человека и действуем на основании основных норм условий труда (Международная организация труда) и на основании Конвенции ООН о правах ребенка и о правах человека.

 

I.      Конфиденциальность и защита данных

Мы защищаем личные интересы всех, кто доверяет нам свои персональные данные и храним, обрабатываем, используем или передаем их строго в соответствии с действующим законодательством.

Запрос, обработка и передача персональных данных наших сотрудников или партнеров осуществляются строго в соответствии с действующим законодательством и правилами.

 

J.      Защита интеллектуальной собственности, коммерческой тайны и прочей конфиденциальной информации  

Мы принимаем все необходимые меры по защите интеллектуальной собственности, коммерческой тайны и прочей конфиденциальной информации как нашей, так и наших деловых партнеров.  

Интеллектуальная собственность, наши знания, опыт и прочая конфиденциальная информация составляют основу успеха нашей компании. Именно поэтому мы придаем большое значение и прилагаем все возможные усилия для защиты таких данных. Мы никогда и ни при каких условиях не раскрываем и не передаем данные по интеллектуальной собственности, коммерческие тайны и прочую конфиденциальную информацию третьим лицам, не обеспечив при этом дополнительных мер защиты, например, заключения соглашения о конфиденциальности.

Всякий раз, когда наши деловые партнеры доверяют нам свои коммерческие тайны, мы принимаем все доступные меры для обработки и защиты их от разглашения третьим лицам с той же тщательностью, с которой мы относимся к собственным конфиденциальным данным.

 

K.      Информационные технологии и безопасность

Мы применяем информационные технологии только в интересах нашей компании и обеспечиваем защиту систем и оборудования от внутренних и внешних угроз.

Мы осознаем, что IT системы во всех формах являются собственностью Группы компаний, и ее использование возможно только в законных целях только для рабочих целей, использование системы в личных целях считается незаконным и необоснованным.

Мы используем современные и надежные IT системы и предпринимаем все меры для обеспечения защиты от потери данных, операционных сбоев и других угроз как внешних, так и внутренних. Особое внимание мы уделяем кибератакам во всех формах: фишинг, рассылка вредоносных программ и прочие виды мошенничества.  

 

L.      Столкновение интересов

В случае столкновения интересов, как потенциального, так и фактического, мы предоставляем всю информацию для надлежащего рассмотрения и разрешения возникших спорных вопросов.

В повседневной работе возможны ситуации, когда интересы компании могут противоречить нашим личным интересам.

В таких случаях крайне важно избегать деловых решений и действий, мотивированных личными интересами и соображениями. К примеру, такой конфликт может возникнуть, когда кто-либо из сотрудников или член его семьи имеет личные отношения с потенциальным или существующим клиентом, поставщиком, дистрибьютором или конкурентом, и такие отношения могут негативно повлиять на независимое и обоснованное суждение о репутации Группы компаний «Феникс Мекано».  

В том случае, если возникновение конфликта неизбежно, мы стараемся решить его заблаговременно, сделав ситуацию как можно более прозрачной, и сообщаем об этом руководству.

 

M.     Инсайдерская торговля

Мы соблюдаем действующие законы об инсайдерской торговле в отношении конфиденциальной информации как нашей и других компаний.

Являясь публичной компаний, мы соблюдаем законы об инсайдерской торговле, запрещающие торговлю ценными бумагами на основе закрытой инсайдерской информации и передачу такой информации третьим лицам.

Инсайдерская информация — это точные данные о финансовом положении компании. Такие данные не являются общедоступными и в случае обнародования могут существенно повлиять на стоимость ценных бумаг или аналогичных финансовых инструментов.

 

N.      Активы компании

Мы со всей ответственностью относимся к материальным и нематериальным активам и ресурсам компании и используем их максимально бережно.

Интеллектуальная собственность, оборудование, компьютеры, автомобили, мебель в хорошем состоянии и здоровая рабочая атмосфера – это залог бесперебойного производства, предоставления качественных услуг и благополучия сотрудников в целом. Надежность нашего оборудования и бережное отношение к нашим ресурсам напрямую способствуют нашему экономическому успеху.

Мы бережно относимся ко всем материальным и нематериальные активам компании и защищаем их от потери, повреждения, кражи или неправомерного использования и со всей внимательностью относимся к попыткам третьих лиц нанести ущерб имуществу нашей компании.

Без прямого согласия руководства имущество компании не может быть использовано в личных целях сотрудников, вынесено за пределы помещений компании или использовано в незаконных целях.

То же применимо к активам и имуществу, принадлежащему нашим клиентам, партнерам и прочим третьим лицам.  

 

O.      Бухгалтерские книги и журналы учета 

Мы регулярно ведем бухгалтерские книги и журналы учета, в которых со всей аккуратностью отражаем точную, прозрачную и честную картину нашего бизнеса.

Бухгалтерские книги и журналы отчета, которые отражают прозрачное и полное представление о ведении бизнеса, — это основа для принятия бизнес-решений.  

Мы строго соблюдаем все требования действующего законодательства, а также стандарты и правила бухгалтерского учета для надлежащего ведения соответствующей учетной документации и финансовой отчетности.

 

P.      Деловые партнеры и цепочка поставок  

Мы поощряем и уважаем соблюдение нашими деловыми партнерами принципов и указаний, изложенных в нашем Кодексе этических норм.

Прочные отношения с нашими деловыми партнерами очень важны для нас, так как это помогает нам оправдать ожидания наших клиентов. Однако деловые отношения наших партнеров также влияют и на нашу репутацию, и мы также должны нести ответственность за их действия.

Мы тщательно выбираем деловых партнеров, и устанавливаем отношения только с проверенными компаниями и частными лицами, которые полностью разделяют наши ценности и ведут свой бизнес ответственно.

Мы поощряем соблюдение настоящего Кодекса этических норм нашими деловыми партнерами по всей цепочке начисления стоимости, предоставляем его в надлежащей форме и при необходимости можем потребовать от партнеров подтверждения соблюдения всех приведенных в нем принципов и ценностей.

Мы в полной мере осознаем нашу растущую ответственность за участие в цепочке поставок в роли поставщика.  

 

Q.      Нарушение правил

Мы не терпим нарушений принципов, изложенных в данном Кодексе этических норм, ни нашими сотрудниками и представителями, ни деловыми партнерами.

Мы ожидаем от наших сотрудников и представителей соблюдения всех требований, изложенных в Кодексе этических норм. Мы также ожидаем, что при любых сомнениях в правильности своих действий или принятых решений наши сотрудники и представители обратятся за советом.

Нарушение правил, установленных данных Кодексом этических норм, может повлечь дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

 

R.      Информирование о нарушениях

Мы защищаем доброе имя компании «Феникс Мекано» и при возникновении любых проблем, связанных с соблюдением данного Кодекса этических норм, и незамедлительно сообщаем о них и незамедлительно принимает корректирующие действия.  

Несмотря на то, что в Кодексе поведения изложены основные принципы и ценности в качестве ориентира, мы все прекрасно знаем и интуитивно понимаем, какое поведение является правильным, а какое – нет. Смотреть в одном направлении, работать сообща и открыто решать все спорные вопросы – вот основа нашего сильного корпоративного духа.  

Мы просим всех сотрудников незамедлительно сообщать руководству о любых опасениях или фактах несоблюдения действующего законодательства, внутренних правил и установок и о прочих неправомерных действиях. Кроме того, мы просим каждого своевременно сообщать о факте нарушения правил, приведенных в данном Кодексе поведения.  

Кроме того, если проблемы не удается решить на уровне непосредственных руководителей, наши сотрудники всегда должны быть уверены, что руководство и члены совета Группы компании «Феникс Мекано» доступны в любое время и готовы присоединиться к решению возникшей проблемы.

Сотрудники, сообщающие о возможных нарушениях или иным образом содействующие расследованию нарушений, будут защищены от ответных действий. Мы уважительно относимся к просьбам об анонимности.   

 

21 сентября 2021 г.

наши бренды
contact контакт